Nhân viên Văn thư Lưu trữ

I. Mô tả công việc
1. Quản lý văn bản, hồ sơ

• Tiếp nhận và xử lý công văn, hợp đồng, hồ sơ dự án từ các phòng ban, đối tác và cơ quan nhà nước.
• Thực hiện phân loại, ghi sổ, trình ký và sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
• Quản lý kho lưu trữ hồ sơ giấy và hệ thống dữ liệu điện tử, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và tính bảo mật.
• Định kỳ rà soát, lập danh mục và tổ chức bàn giao hồ sơ vào lưu trữ theo đúng thời hạn.

2. Quản lý và sử dụng con dấu

• Chịu trách nhiệm quản lý các loại dấu của công ty và đơn vị thành viên.
• Đóng dấu trên văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý… đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và tính chính xác.
• Lập sổ theo dõi việc sử dụng con dấu, cập nhật minh bạch và đối chiếu định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khi phát sinh nhu cầu cấp mới, thay đổi hoặc hủy bỏ con dấu.

3. Hỗ trợ hành chính

• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình/quy định về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, phù hợp với hoạt động bất động sản.
• Hỗ trợ các đầu việc hành chính khác như: in ấn, sao y, công chứng hồ sơ, quản lý hợp đồng dự án.
• Phổ biến, hướng dẫn các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy định về lưu trữ và quản lý văn bản.
• Ứng dụng phần mềm, công cụ CNTT để tối ưu việc lưu trữ và quản lý tài liệu.

Một số công việc phát sinh khác theo phân công công việc.

II. Yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan.
• Có kiến thức về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần bảo mật cao.
• Kinh nghiệm 3–5 năm ở vị trí tương đương là lợi thế.

III. Quyền lợi

• Mức lương: Tương xứng theo năng lực.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần.
• Thưởng hoàn thành công việc. Thưởng kinh doanh.
• Lương tháng 13. Thưởng bổ sung: các dịp lễ tết, kỷ niệm lớn trong năm.
• Xét tăng lương hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện.
• Cơ hội du lịch trong nước và nước ngoài tối thiểu 1 lần/năm.
• Hỗ trợ chi phí ăn ca.
• Các khoản phụ cấp đầy đủ....
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Phòng Nhân sự - MBLand Holdings.
024.3573 8134 (máy lẻ 126).
Trụ sở Văn phòng – TỔNG CÔNG TY MBLAND (MBLAND HOLDINGS)
Địa chỉ: Tầng 4 - Tháp A - Tòa nhà Keangnam - Dương Đình Nghệ - Yên Hòa - Hà Nội