Phó phòng Hành chính nhân sự

Mô tả công việc:

Bạn là một phó phòng HCNS với sứ mệnh cùng với ban lãnh đạo, các bên liên quan xây dựng một môi trường làm việc tiêu chuẩn, rõ ràng và hỗ trợ Công ty thực hiện thành công mục tiêu của mình thông qua những hoạt động nhân sự, hành chính thiết thực, theo hệ thống và hiệu quả. Bằng việc thực hiện các công việc sau:

1) Hiểu được cách thiết lập mục tiêu chiến lược của công ty và đồng bộ hoá mục tiêu chiến lược của tổ chức với mục tiêu chiến lược nhân sự, hành chính [Chiến lược].

2) Tư vấn hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định đối với Ban TGĐ, các Trưởng bộ phận liên quan trong các vấn đề thuộc chức năng hành chính, nhân sự [Chiến lược].

3) Chủ trì hoạt động xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, trực tiếp soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định nhằm thiết lập, cải tiến và duy trì tính tuân thủ của hệ thống quản lý [Quản trị & Tuân thủ].

4) Thiết lập và hoàn thiện hệ thống theo dõi, cập nhật, cải tiến danh mục mô tả công việc phục vụ cho công tác quản trị nhân sự và mục tiêu của Công ty [Quản trị & Tuân thủ].

5) Giám sát hệ thống tính tuân thủ của hệ thống phúc lợi (theo quy định công ty), trực tiếp thực hiện công tác Hợp đồng lao động, BHXH cho người lao động và làm hài hoà các mối quan hệ lao động không để dẫn đến khiếu nại pháp lí [Quản trị & Tuân thủ].

6) Lập và thực hiện hiệu quả kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự định kì (hàng năm/quý/tháng) theo yêu cầu của Công ty [Vận hành].

7) Chủ trì lập và triển khai phương án tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty (định kì hoặc/và khi có yêu cầu) [Vận hành].

8) Tổ chức và giám sát công tác hành chính văn phòng tại trụ sở Công ty [Hành chính].

9) Công việc tổng hợp, hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương: Từ 16.000.000đ đến 25.000.000đ/tháng thanh toán định kỳ ngày 10 hàng tháng
• Có cơ hội làm việc môi trường thân thiện, cầu tiến và hướng tới sự bền vững.
• Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm
• Thưởng các ngày lễ lớn theo quy định của công ty (tết dương lịch, 30/4-1/5, 2/9…)
• Tuân thủ các chính sách chế độ của Nhà nước hiện hành về HĐLĐ, BHXH.
• Tham gia gói DPGCare – Khám chữa bệnh tại các bệnh viện 5*
• Chế độ trợ cấp làm việc xa nhà, hỗ trợ đi lại, vé tàu xe, máy bay hàng quý
• Chế độ nghỉ mát, khám sức khoẻ định kì hàng năm, hỗ trợ chi phí công tác

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính hoặc các các ngành có liên quan;
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm trong nghề quản lý nhân sự, hành chính trong đó có tối thiểu 02 năm làm các vị trí quản lý, trực tiếp đảm nhận công tác tuyển dụng, bảo hiểm xã hội, trả lương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhân sự tại các công ty về lĩnh vực BĐS, Khách sạn, dịch vụ nghỉ dưỡng;
• Am hiểu về lĩnh vực Nhân sự, hành chính, văn hóa doanh nghiệp; Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các quy định liên quan đến quản lý lao động;
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, thông hiểu về thị trường lao động, nguồn tuyển dụng;
• Có khả năng trình bày, giao tiếp tốt qua văn bản và lời nói;
• Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Luật,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)