Vị trí : Trợ lý Phòng Đào tạo & Tư vấn (Training Assistant)
Số lượng : 01
Địa điểm làm việc : Phú Nhuận – Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc : 08:00 – 17:00 từ Thứ hai đến Thứ Sáu
Mô tả công việc :
Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động quảng bá và đề xuất các chương trình đào tạo và tư vấn
Lên kế hoạch, tiến hành giới thiệu và quảng bá cho các chương trình đào tạo.
Đối với chương trình in-house: Tiếp nhận nhu cầu và yêu cầu đào tạo của khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình, báo giá.
Đối với chương trình public: Giải thích về chương trình đào tạo, hướng dẫn khách hàng gửi đơn đăng ký.
Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
Đảm bảo đủ số lượng học viên tham dự cho khóa học Public và số lượng ngày đào tạo In-house trong tháng theo mục tiêu công ty đề ra.Phụ trách tổ chức chương trình, tiến hành các công tác liên lạc với các bên liên quan, và chuẩn bị hậu cần trước chương trình để đảm bảo chất lượng chương trình.
Liên lạc với khách hàng và đối tác để chuẩn bị phòng và địa điểm đào tạo và tư vấn.
In tài liệu đào tạo, chuẩn bị tất cả vật dụng bao gồm công cụ, dụng cụ cần thiết, và các công tác hậu cần khác như bữa ăn, nước uống v.v
Liên lạc và hỗ trợ giảng viên trong việc đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại cho giảng viên v.v.Hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra chương trình
Tham gia trực tiếp và hỗ trợ việc tổ chức các chương trình khi được yêu cầu.Tiến hành các công tác hỗ trợ sau chương trình
Xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi việc thanh toán
Tổng hợp kết quả đánh giá từ học viên và hoàn thành các báo cáo khác sau chương trình
Theo dõi kế hoạch hành động của học viên
Cập nhật thông tin khách hàng;
Và các thủ tục khác cho đến khi dự án hoàn thành
Các công việc khác
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và các đối tác.
Tìm kiếm giảng viên và chuyên gia tư vấn mới cho công ty, phối hợp với giảng viên để phát triển các chương trình đào tạo và dịch vụ tư vấn mới cho công ty.
Hỗ trợ các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm của mình như tư vấn và hoạt động xây dựng đội ngũ…
Hỗ trợ các công việc khác được công ty yêu cầu.
* Trình tự công việc có thể thay đổi tùy theo hình thức tổ chức của lớp Public hoặc In-house
Yêu cầu :
– Yêu cầu ứng viên Nam, không ngại làm các công việc giấy tờ, ngoại giao
− Chấp nhận ứng viên mới ra trường (ưu tiên những người có 1 ~ 2 năm kinh nghiệm làm việc)
− Trình độ tiếng Nhật: N3, tương đương N2, kỹ năng đọc, dịch văn bản tốt.
− Trình độ tiếng Anh: Có thể giao tiếp tiếng anh cơ bản, trao đổi cơ bản liên quan đến công việc hàng ngày với đồng nghiệp, cấp trên
− Quan tâm và yêu thích lĩnh vực đào tạo & tư vấn.
− Kỹ năng giao tiếp tốt, hoạt bát, và có khả năng làm việc theo nhóm
− Năng động, học hỏi nhanh, kiên trì, tỉ mỉ với công việc giấy tờ, có thể làm việc dưới áp lực công việc cao.
− Có ý thức về cải tiến, đề xuất ý tưởng cái tiến để thay đổi những nội dung bản thân đánh giá là không còn phù hợp. Không chấp nhận, bằng lòng với hiện tại.
− Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe, tinh thần tích cực trong việc thực hiện các thay đổi và cập nhật thiết kế theo phản hồi từ cấp trên.
− Có trách nhiệm trong công việc và nỗ lực hoàn thành công việc trong thời hạn được giao.
− Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, Power Point).
− Tốt nghiệp các khối, các ngành đại học /cao đẳng có liên quan đến quản trị nhân sự, kinh doanh là lợi thế
− Ưu tiên các ứng viên biết về thiết kế trên các ứng dụng thông dụng như canva, v.v. và biên tập, quay, chỉnh sửa video
Chế độ :
− Lương 8~12tr gross
− Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4)
− Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và du lịch công ty hàng năm.
− Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
− Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ
năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.
− Có nhiều cơ hội nâng cao ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.
− Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng để
được đào tạo).
− Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển và thành công
của Công ty.
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Từ 10.000.000₫ một tháng