Job Description
Mục đích của vị trí Trợ lý hành chính Khối là nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt nhất với sự quan tâm, chăm sóc chu đáo và thân tình đối với tất cả cán bộ nhân viên trong công ty. Đây là người đại diện xử lý và hỗ trợ tất cả các vấn đề hành chính tại đơn vị được phân công bao gồm:
– Cơ sở vật chất & hoạt động văn phòng: Quan sát và thông báo tới người có trách nhiệm để sửa chữa, thay thế, bổ sung những vật dụng, đồ đạc, thiết bị trong khuôn viên văn phòng để luôn đảm bảo cảnh quan văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp và nhân viên trong văn phòng có đầy đủ đồ đạc trang thiết bị để làm việc, ăn uống, vui chơi.
– Mua sắm: Tiếp nhận những yêu cầu mua sắm đồ đạc, hàng hóa, quà tặng cho khách hàng,… từ đơn vị/khối và chuyển thông tin tới người có trách nhiệm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu ban đầu.
– Thủ tục công tác: Tiếp nhận thông tin về nhu cầu đi công tác của đơn vị/khối, thu thập, tổng hợp hồ sơ cá nhân (theo checklist đã có sẵn) trước & sau chuyến công tác của nhân sự đơn vị/khối, phối hợp với Bộ phận Hành chính của công ty chuẩn bị về mặt hậu cần trước chuyến công tác & hoàn tất thủ tục hoàn ứng sau chuyến công tác.
– Tổ chức các hoạt động tập thể:
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể như sinh nhật tháng, kỷ niệm thâm niên,… cho nhân sự tại khu vực đơn vị được phân công, và hỗ trợ tổ chức các sự kiện toàn công ty khác.
- Phối hợp với team admin để chuẩn bị các công tác hậu cần trong việc tiếp đón Khách của đơn vi/khối.
- Đóng vai trò là cầu nối giữa ban lãnh đạo công ty và nhân viên công ty, giữa công ty và đơn vị/khối nhằm duy trì một môi trường làm việc tốt nhất.
Requirements
– >3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính tại các công ty qui mô trên 200 nhân sự hoặc trong ngành dịch vụ, khách sạn, du lịch.
– Tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận, có service mindset tốt
– Chủ động trong công việc và tinh thần làm việc nhóm cao
– Kỹ năng giao tiếp tốt với tất cả các vị trí cấp bậc
– Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực tốt
– Có thể sử dụng Tiếng Anh trong giao tiếp hàng ngày (Ielts 6.0)
Benefits
– Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh, review lương 2 lần/1 năm
– Giờ làm việc linh hoạt nghỉ thứ 7 & Chủ nhật
– Gói bảo hiểm sức khỏe cho tất cả CBNV
– Làm việc trong 1 trong những E-Commerce Agency lớn nhất Đông Nam Á – Môi trường sử dụng Tiếng Anh chuyên nghiệp
– Tham gia những khóa đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng, chuyên môn
– Tham gia những chuyến du lịch hàng năm trong và ngoài nước
– Những hoạt động ngoại khóa hấp dẫn khác như team building hàng quý, câu lạc bộ cầu lông, câu lạc bộ âm nhạc, câu lạc bộ bóng đá, hoạt động từ thiện, giờ vui vẻ…
– Tham gia những bữa tiệc như: Birthday party, Anniversary party, Sum-up Party, Year-End Party…
Note: By submitting your resume for this position, you acknowledge that you consent to sharing your personal data with the company for storage and utilization purposes in accordance with legal regulations for recruitment