I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chúng tôi tìm kiếm một chuyên viên nhân sự có kinh nghiệm thực tiễn, tư duy hệ thống và tinh thần chủ động để xây dựng, vận hành toàn diện các hoạt động nhân sự & văn hóa doanh nghiệp.
Đây là vị trí nòng cốt, trực tiếp tham vấn và triển khai các chiến lược nhân sự, đóng vai trò kết nối – thúc đẩy sự hài hòa, gắn kết và phát triển con người trong tổ chức.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xây dựng & Vận hành công tác Nhân sự tổng thể
- Phát triển, cải tiến và chuẩn hóa các quy trình, chính sách nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, thăng tiến, kỷ luật, nghỉ việc…).
- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
- Phối hợp cùng ban Giám Đốc xây dựng định hướng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
2. Tuyển dụng & Phát triển nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban và định hướng phát triển chung.
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng, lựa chọn kênh tuyển phù hợp để thu hút ứng viên chất lượng.
- Trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá năng lực và độ phù hợp của ứng viên.
- Xây dựng và duy trì bộ câu hỏi phỏng vấn, công cụ đánh giá, mẫu thư từ để đảm bảo chuyên nghiệp.
3. Văn hóa nội bộ & Đời sống nhân viên
- Xây dựng và triển khai các hoạt động nội bộ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp: sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, onboarding,...
- Là cầu nối giữa nhân viên và lãnh đạo, nắm bắt và phản hồi các vấn đề nhân sự phát sinh một cách tinh tế, hợp lý.
- Phối hợp đánh giá định kỳ về sự gắn kết, động lực, hiệu suất làm việc của đội ngũ.
4. Các công việc hành chính – nhân sự liên quan
- Quản lý hợp đồng lao động, các thủ tục BHXH, BHYT, các chế độ theo quy định pháp luật.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính – nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng khi cần thiết.
III. YÊU CẦU:
1. Kinh nghiệm & Năng lực chuyên môn
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự tổng hợp hoặc nhân sự chuyên sâu.
- Có khả năng xây dựng chính sách, thiết kế hệ thống đánh giá, tổ chức và quản lý quy trình tuyển dụng.
- Có kinh nghiệm tổ chức và duy trì các hoạt động văn hóa nội bộ, hiểu rõ vai trò của đời sống nhân viên trong sự phát triển doanh nghiệp.
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan
2. Kỹ năng & Phẩm chất cá nhân
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống khéo léo, tinh tế trong cách tiếp cận và truyền đạt.
- Tư duy hệ thống, có khả năng tham vấn và độc lập ra quyết định trong phạm vi công việc được ủy quyền.
- Linh hoạt, thích nghi với thay đổi, biết cân bằng giữa “quy trình chuẩn mực” và “thực tế tổ chức nhỏ, đang phát triển”.
- Ưu tiên nữ giới, có khả năng quan sát, thấu hiểu tâm lý, và chăm chút các chi tiết văn hóa – đời sống nội bộ.
3. Phù hợp văn hóa công ty
- Tư duy chủ động – trách nhiệm – sáng tạo.
- Sẵn sàng đề xuất, không ngại phản biện tích cực.
- Lấy con người làm gốc trong mọi hoạt động nhân sự.
IV. QUYỀN LỢI & CƠ HỘI
- Mức lương phù hợp với năng lực và mức độ chủ động đóng góp.
- Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám Đốc, có cơ hội đóng góp chiến lược nhân sự và đề xuất những thay đổi có giá trị.
- Môi trường linh hoạt, cởi mở, đề cao sự chủ động và sáng tạo.
- Tham gia xây dựng hệ thống nhân sự từ giai đoạn đầu, tạo tiền đề cho lộ trình phát triển lâu dài.
- Đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật.
V. BÁO CÁO
- Báo cáo trực tiếp cho: Ban Giám Đốc
- Nội dung báo cáo: theo quy định chế độ báo cáo và nội dung báo cáo đối với phòng hành chính nhân sự
- Thời hạn báo cáo: Báo cáo tuần gửi vào Thứ 6 hàng tuần; Báo cáo tháng gửi vào Ngày cuối cùng của tháng
- Ngoài ra là các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
VI. CÁC YẾU TỐ LIÊN QUAN KHÁC
- Thời gian làm việc:
Khối nhân viên full time: Từ thứ 2 đến thứ 6, đăng ký chọn thời gian làm việc theo 02 ca như sau:
Ca 1: Sáng từ 8h00 đến 11h30 - Chiều từ 13h00 - 16h30
Ca 2: Sáng từ 9h00 đến 11h30 - Chiều từ 13h00 - 17h30
- Công cụ hỗ trợ làm việc: máy tính do công ty cấp
- Mức lương: 9 –11 triệu VNĐ (có thể thỏa thuận theo năng lực)
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Từ 9.000.000₫ một tháng
Trình độ học vấn:
- Đại học (Ưu tiên)
Thời hạn xin việc 31/08/2025