Mô tả công việc
- Nắm bắt nhu cầu mua hàng của các bộ phận trong công ty và thực hiện các hoạt động mua hàng phù hợp.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp tiềm năng, thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng.
- Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa được mua đúng theo yêu cầu và thời gian giao hàng với giá cả tốt nhất.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, bao gồm xử lý khiếu nại, thanh toán và bồi thường.
- Lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến quá trình mua hàng.
- Hỗ trợ phối hợp với bộ phận vận hành/sản xuất để thu thập và tổ chức tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm hợp đồng, báo giá, lịch trình, và tài liệu hướng dẫn. Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất để tổng hợp thông tin và báo giá các hạng mục sản xuất của chương trình.
- Phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm tra và xử lý các hóa đơn, chứng từ thanh toán của bộ phận vận hành
- Hỗ trợ sắp xếp các vấn đề hậu cần như vận chuyển, ăn uống, chỗ ở cho đội ngũ nhân viên và khách hàng khi cần thiết. Giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo mọi hoạt động vận hành được thông suốt.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giấy phép tổ chức sự kiện (nếu cần) và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo các thủ tục pháp lý hoàn tất
- Hỗ trợ lập báo cáo tổng kết và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm ở môi trường Agency, Marketing, Quảng cáo
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về quy trình mua hàng và ký kết hợp đồng.
- Có kiến thức về sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập.
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng/admin hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Agency là một lợi thế.
- Trung thực là yếu tố quan trọng nhất.
- Tổ chức, cẩn thận và chính xác.
- Kỷ luật và kiên nhẫn.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Từ 10.000.000₫ một tháng
Report job