Sales Admin

Mô tả công việc:

• Sản phẩm: Nắm được các đặc điểm như: tên hàng, quy cách, bao bì, nhãn mác, ngoại quan…, Nắm được các ưu nhược điểm của hàng, hiểu rõ tính pháp lý của sản phẩm, liên quan đến quy trình bán hàng và nắm được câu chuyện kinh doanh của từng sản phẩm.
• Quy trình: Hiểu rõ và nắm được cách vận hành, quy trình của team kinh doanh, từ đó tham gia, kiểm soát quy trình nhằm thực hiện đúng đủ và tránh các rủi ro phát sinh. Hỗ trợ team kinh doanh phối hợp công việc với các bộ phận khác hiệu quả, trên tinh thần đóng góp xây dựng.
• Báo đơn hàng: Báo đơn hàng cho team, kiểm soát yêu cầu của từng đơn hàng tương ứng với đặc thù của từng mặt hàng, từng đối tượng khách hàng cụ thể. Xử lý các đơn hàng cần thuê xe ngoài, giao hàng tới chành xe….
• Soạn hợp đồng mua bán cho sales.
• Nhập liệu: Nhập dữ liệu nhập xuất kho, bán hàng vào phần mềm Amis.
• Công nợ: Theo dõi công nợ khách hàng cùng với sales. Theo dõi đánh giá khả năng nhắc nợ của sales, khả năng trả nợ của khách.
• Gia công: Thu mua, quản lý, theo dõi vật tư gia công, sắp xếp kế hoạch gia công, nguyên liệu, vật tư liên quan. Làm việc với nhà máy về đơn hàng gia công: xuất nhập kho, kế hoạch và quá trình sản xuất, vấn đề phát sinh…
• Báo cáo gặp khách hàng: Làm lại form báo cáo chung cho cả team kinh doanh, theo dõi kiểm tra việc cập nhật đầy đủ báo cáo của sales ngay sau mỗi lần gặp khách, đi công tác.
• Tổng hợp các form, bảng biểu, xác nhận đơn hàng, báo giá,...cần dùng của team kinh doanh, kiểm soát sự thống nhất của bộ phận khi ra ngoài.
• Chịu trách nhiệm cập nhật data hình ảnh hàng hóa cho team kinh doanh, nguồn hình ảnh từ bộ phận procurement cung cấp, sales tự chụp hoặc nhờ bộ phận kho hỗ trợ khi cần.
• Công việc hỗ trợ quản lý: Nhắc nhở, thu hồi, follow các chứng từ có liên quan đến phòng ban kinh doanh: HĐNT, đối chiếu công nợ, hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng có ký tá...và chuyển giao cho phòng ban lưu trữ đúng mục đích….
• Các công việc phát sinh trong team nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh: tổng hợp thông tin theo yêu cầu, đánh giá hiệu suất làm việc của sales thông qua các công việc hàng ngày liên quan đến bán hàng thu nợ, follow remind sales hàng lẻ, hàng lỗi...
• Hỗ trợ, thay mặt sales xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng, hàng hóa khi cần hoặc khi có yêu cầu.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Lương: 10 - 15 triệu (Lương gross, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm).
• Thời gian làm việc: 7.5 tiếng/ ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6.
• Xem xét thưởng quý dựa trên KPI hoàn thành công việc và kết quả kinh doanh của Công ty (Khi trở thành nhân viên chính thức ký HĐLĐ từ đủ 6 tháng trở lên).
• Xét tăng lương ít nhất 1 lần/năm hoặc xét tăng lương theo hiệu quả công việc.
• Tham gia BHXH và BHYT, BHTN cho nhân viên.
• Cung cấp máy tính, sim điện thoại làm việc cho nhân viên.
• Khám sức khỏe định kỳ và cạo vôi răng 2 lần/năm hoặc tham gia gói bảo hiểm sức khỏe (Khi làm chính thức đủ 6 tháng).
• Được tham gia các hoạt động team building trong/ngoài nước, sinh nhật, dã ngoại, hội thao của Công ty.
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và phát triển bản thân – được xem xét tham gia các khóa học/ đào tạo mà Công ty đề cử.
• Một số chính sách phúc lợi khác cho nhân viên chính thức, nhân viên gắn bó lâu dài với Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Độ tuổi: 26 - 35 tuổi;
• Tốt nghiệp đại học tất cả các ngành nghề (chuyên ngành nông nghiệp, bảo vệ thực vật, cây trồng là một lợi thế);
• Thái độ: Chủ động, tích cực, không ngại va chạm. Cầu thị, lăn xả với công việc, quan sát, lắng nghe, linh hoạt, không cứng nhắc xử lý các vấn đề giống nhau. Cư xử tế nhị, biết điều, biết đối nhân xử thế. Cư xử, làm việc với tinh thần xây dựng, vì mọi người, làm mọi việc cho cái chung tốt lên. Không ca thán, bài xích, nói xấu, tạo drama công sở. Không đùn đẩy trách nhiệm, đổ lỗi, né tránh.
• Tác phong: Nhanh nhẹn, gọn gàng, chỉn chu, kỹ tính từ việc nhỏ nhất. Tư duy hướng tới kết quả.
• Tiếng Anh cơ bản;
• Khả năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập/ phối hợp nhóm hiệu quả;
• Có kinh nghiệm trên 3 năm;
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
• Có nguyện vọng và định hướng phát triển công việc lâu dài.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng