Soft Skills Training Supervisor

• Thành lập đội ngũ đào tạo như một bộ phận mới. Tuyển dụng, quản lý, tạo động lực và phát triển nhân viên cấp dưới, đồng thời đảm bảo hiệu suất cao của cả cá nhân và toàn đội.

Set up training team as a new department. Hire, manage, motivate and develop subordinate staffs and ensure high level of efficiency of both individual and the whole team.

• Thiết lập và thúc đẩy tinh thần làm việc trong bộ phận, khuyến khích tinh thần đồng đội và hợp tác, cam kết và gắn kết, tư duy sáng tạo và định hướng kết quả.

Establishes and promote a working spirit within department that encourages team work and cooperation, commitment and engagement, creative thinking and oriented result.

• Xây dựng và rà soát sổ tay bộ phận, bao gồm các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) chi tiết, hướng dẫn công việc, KPIs, kế hoạch làm việc và báo cáo tiêu chuẩn nhằm hỗ trợ các hoạt động chức năng của bộ phận.

Develop and review department handbook including detailed standard operating procedures (SOP), work instruction, KPIs, workplan, standard report that support functional activities of department.

• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí của bộ phận trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

Plan and control expenses of department within approved budget.

• Chuẩn bị các phân tích và báo cáo liên quan, cung cấp bức tranh thực tế và rõ ràng về hiệu suất của bộ phận.

Prepares related analysis and reports that provides a real and clear picture about department performance.

Training and Development Function

• Lập kế hoạch, phát triển, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty. Xây dựng và thúc đẩy văn hóa học tập trong toàn công ty.

Plan, develop, organize and deliver training programs in alignment with company business plan and strategy. Build and promote learning culture throughout company.

• Đánh giá, đề xuất và thực hiện kế hoạch hành động nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.

Evaluate, suggests and implement plan of actions to improve training efficiency.

• Phối hợp với đội ngũ quản lý để thực hiện Phân tích nhu cầu đào tạo (TNA).

Coordinate with management team on implementing Training Need Analysis.

• Phối hợp với bộ phận Nhân sự (HRD) trong việc thiết kế, rà soát và triển khai các khóa đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

Coordinate with HRD on designing, reviewing and delivering induction trainings for new employees.

• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng đội ngũ và nâng cao tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty.

Plan and organize activities for teambuilding and enhancing company vision, mission and core values.

• Trở thành giảng viên nội bộ cấp cao phụ trách đào tạo "Train the Trainer" và kỹ năng thuyết trình cho đội ngũ quản lý.

Be internal senior trainer for Train the Trainer and presentation skill for management team

• Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng, bao gồm kiểm tra kỹ năng cho công nhân sản xuất.

Develop and orgabnize skill training programs including skill tests for production workers.

• Thiết lập, quản lý và đảm bảo phòng đào tạo, cơ sở vật chất và tài liệu được sắp xếp gọn gàng và hoạt động hiệu quả.

Setup, manage and ensure training room, facilities and materials being well organized and functional.

• Biên soạn và chỉnh sửa sổ tay đào tạo, tài liệu và công cụ hỗ trợ trực quan. Đề xuất công nghệ và phương pháp đào tạo mới, bao gồm đào tạo hỗ trợ bằng máy tính.

Compile and revise training manuals, materials and visual aids. Reccommend computer-aided, new traning technology and methods.

• Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất giảng viên bên ngoài cũng như các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo khi cần thiết.

Research, assess and recommend external trainers and training service providers when needed.

• Xem xét và lưu trữ hồ sơ về cam kết đào tạo

Review and keep record of training bonds.

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

Other related tasks assigned by superior

• Tối thiểu có bằng Cử nhân hoặc bằng cấp tương đương trong lĩnh vực liên quan/ Minimum of a B.A or related equivalent degree
• Nền tảng vững chắc về đào tạo, cùng với kỹ năng đào tạo chuyên nghiệp, huấn luyện và thuyết trình/Strong background on training with professional training, coaching and presentation skill.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành gỗ/ At least 2 year experience in the same position. Experience in wood industry is preferred.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh/ Excellent communication skill in both Vietnamese and English.
• Thành thạo kỹ năng đánh máy và sử dụng các ứng dụng trong bộ Microsoft Office cũng như phần mềm trình bày như Prezi, Canva, Google Slides, v.v./ Proficiency in keyboarding and applications of Microsoft OfficeSuite and presentation software such as Preizi, Canva, Google slides etc.
• Năng động, sáng tạo, chín chắn và có động lực cao/ Dynamic, creative, mature and highly motivated.
• Làm việc nhóm tốt với tác phong làm việc chuyên nghiệp/ A good teamworker with professional working manner
• Có tổ chức tốt, có khả năng làm việc đúng thời hạn và chịu áp lực liên tục/ Well organized with the ability to work to deadlines and under consequent pressure.