Mô tả công việc:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)- Công tác Hành chính:
- Chuẩn bị và triển khai các hoạt động: đón tiếp khách, các cuộc họp của công ty, tiếp các cơ quan đối ngoại….
- Thực hiện các công việc lưu trữ văn thư, triển khai các thông báo của công ty.
- Theo dõi, quản lý cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm (quy trình quản lý văn phòng phẩm)
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu (bằng văn bản) mua thiết bị từ các cá nhân/bộ phận, xác định nhu cầu có thực sự cần thiết hay không, có tồn kho hay không và trình duyệt.
- Giám sát các bộ phận sử dụng thiết bị văn phòng (sử dụng, dichuyển, mất...). Liên hệ đơn vị sửa chữa thiết bị văn phòng khi có sự cố.
- Đề nghị thanh lý các thiết bị cũ hỏng, lỗi thời không còn sử dụng được.
- Theo dõi và thanh toán chi phí: ăn ca, mực in, dịch vụ bảo vệ, điện, nước, và các chi phí khác,….
- Triển khai các sự kiện của công ty, chương trình ngày lễ: 8/3, 20/10, du lịch, party cuối năm….
- Ngoại giao các ban ngành, cơ quan nhà nước
- Triển khai, kiểm soát 5S toàn nhà máy
- Quản lý bếp ăn, xây dựng thực đơn và kiểm kê định kỳ theo quy định
- Quản lý khu nội trú
- Quản lý tổ bảo vệ
- Giao - nhận bưu phẩm chuyển phát nhanh và làm thanh toán.
- Thực hiện chăm sóc đời sống CBCNV khối nhà máy (ốm đau, hiếu hỉ…), môi trường làm việc.
- Cập nhật và tổng hợp xử lý vi phạm kỷ luật theo quy định (01 lần/tháng)..
- Quản lý máy chấm công, thẻ chấm công, hướng dẫn CBCNV phương pháp chấm công.
- Cập nhật đơn xin nghỉ của CBCNV dứt điểm theo ngày, lưu đơn xin nghỉ.
- Theo dõi, đối chiếu ngày nghỉ phép của CBCNV theo đúng quy định.
- Theo dõi ngày công, tổng hợp các trường hợp nghỉ vô lý do, bỏ việc trong tuần.
- Theo dõi phép của CBCNV Nhà máy
- Theo dõi và cấp phát BHLĐ
2. Công tác Nhân sự
- Thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn theo phân công
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (kiểm tra hồ sơ, lấy vân tay, bàn giao phòng ban, mở thẻ ATM (Nếu chưa có, Thỏa thuận thử việc…….)
- Trực tiếp đào tạo hội nhập, ký cam kết đào tạo, bài kiểm tra đào tạo
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận tổ chức triển khai đào tạo chuyên môn theo kế hoạch được duyêt
- Rà soát Nhân sự hết thử việc, hoàn thành thủ tục đánh giá TV và ký HĐLĐ chính thức chuyển cho HCNS Văn phòng
- Rà soát Nhân sự hết hạn hợp đồng, triển khai đánh giá gia hạn và hoàn thiện thủ tục gia hạn HĐLĐ
- Tiếp nhận hồ sơ thôi việc chuyển cho HCNS Văn phòng tại thời điểm phát sinh để HCNS văn phòng giải quyết thủ tục: bảo hiểm, QĐ chấm dứt HĐLĐ….
- Các công việc khác:Tiếp nhận các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ, BHXH… cho người lao động.
3. Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế trong toàn nhà máy theo quy định và lập biên bản các trường hợp vi phạm.
4. Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
- Làm việc tại: Nhà máy Hưng Yên
- Được cấp phát: Máy tính, điện thoại, VPP, các CCDC phục vụ công việc …
Quyền trong công việc:
- Có quyền đưa ra các ý kiến, đề xuất của cá nhân mình trong việc cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc;
- Có quyền đề xuất về các điều kiện làm việc để nâng cao hiệu quả công việc (trang thiết bị làm việc,…);
- Có quyền đề xuất về chế độ phúc lợi, cơ hội thăng tiến cho mình.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
- Trình độ học vấn: Đại học
- Chuyên môn: Quản trị nhân sự, quản trị văn phòng…..
- Kinh nghiệm: Thời gian làm việc tại vị trí tương đương: 1 năm
- Kỹ năng, khả năng:
- Kỹ năng soạn thảo công văn, tờ trình…
- Nhanh nhẹn và có khả năng đánh giá, kiểm soát, thu thập thông tin
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và các thiết bị văn phòng thông thường
- Kỹ năng giao tiếp tốt
5. Phẩm chất cá nhân:Nhanh nhẹn, linh hoạt, hòa đồng, trung thực
6. Yêu cầu khác:
- Sức khoẻ: Tốt
- Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn.
- Tuổi từ 25 đến 35.
7. Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu