Supply Chain Specialist

Mô tả công việc:

Xuất nhập khẩu

• Hỗ trợ công ty phối hợp với các nhà cung cấp về dịch vụ giao nhận hàng hóa để xử lý các hoạt động nhập khẩu/ xuất khẩu (sản phẩm đèn chiếu sáng).
• Theo dõi tiến độ thông quan và giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
• Ghi lại chứng từ nhập khẩu (hóa đơn, danh sách đóng gói, vận đơn, CO, CQ, v.v.).

Chuỗi cung ứng

• Kiểm tra mức tồn kho, lịch trình sản xuất từ công ty mẹ và thời gian giao hàng để đảm bảo sản phẩm có kịp tiến độ.
• Cung cấp thông tin cập nhật kịp thời cho khách hàng về tình trạng sản phẩm và tiến độ giao hàng.
• Tạo đơn đặt hàng để khách hàng xác nhận và tiến hành xử lý đơn hàng sau khi được chấp thuận.
• Xem xét và phản hồi các yêu cầu hoặc điều chỉnh đơn đặt hàng từ bộ phận bán hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo thực hiện đơn hàng đúng hạn và chính xác.

Quản lý hậu cần và kho vận

• Hỗ trợ các phòng ban của công ty phối hợp với các nhà cung cấp kho bãi 3PL để đảm bảo các quy trình nhập, xuất, chuẩn bị kho và tiến độ giao hàng diễn ra suôn sẻ.
• Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa hệ thống nội bộ và nhà cung cấp kho 3PL, duy trì hồ sơ giao dịch hàng tồn kho

Quản lý tài liệu và dữ liệu

• Ghi lại và duy trì dữ liệu, tài liệu (hồ sơ nhập khẩu, mã HS,...mã sản phẩm, ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật ảnh, v.v.).
• Phối hợp giữa các phòng ban và hợp tác với bộ phận sản xuất, bán hàng và các nhóm khác để đảm bảo hoạt động trơn tru.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty, quản lý phòng ban.

-

Import Operations

• Assist the company in coordinating with freight forwarding suppliers to handle import/ export operations (lighting products).
• Follow up on customs clearance progress and address any issues that arise.
• Record import documentation (invoice, packing list, bill, CO, CQ, etc.).

Supply Chain Operations

• Check inventory levels, production schedules, and delivery timelines to ensure product availability.
• Provide timely updates to customers regarding product status and delivery progress.
• Create sales orders for customer confirmation and proceed with order processing upon approval.
• Review and respond to sales order requests or adjustments from the sales department.
• Coordinate with relevant departments to ensure on-time and accurate order fulfillment.

Logistics and Inventory Management

• Assist company departments in coordinating with 3PL warehouse suppliers to ensure smooth processes for inbound, outbound, stock preparation, and delivery progress.
• Ensure data consistency between the internal system and 3PL warehouse suppliers, maintain records of inventory transactions

Document and Data Management

• Record and Maintain datas,documents (import record,HS code,...product codes, product photos, photo specifications, etc.).
• Communicate across departments and collaborate with production, sales, and other teams to ensure smooth operations.
• Fulfill other tasks as required by the company, deparment manager.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, các ngành Logistic, Supply Chain, Thương mại Quốc Tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí tương đương.
• Yêu cầu thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng, có tiếng Trung là một lợi thế.
• Thành thạo các quy trình về hệ thống quản lý chuỗi cung ứng như ERP, SAP, FAST...
• Thành thạo các kỹ năng phân tích dữ liệu, Excel và các phần mềm văn phòng khác.
• Kiên nhẫn, kỹ năng xử lý vấn đề, có tinh thần học hỏi

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương

• Mức lương cạnh tranh. Từ 14,000,000 trở lên
• BHXH, BHYT, BHTN
• Gói khám sức khỏe định kỳ.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến tốt thông qua hệ thống đánh giá hiệu suất định kỳ.

-

Requirment

• Bachelor's degree or above in Logistics Management, Supply Chain Management, International Trade, or related fields is preferred.
• 1-3 years of experience in supply chain or procurement, with prior experience in the lighting industry preferred.
• Familiarity with supply chain management processes and related systems (e.g., ERP, SAP).
• Strong data analysis skills and proficiency in Excel and other office software.
• Proficiency in English, have Chinese will be preferred. Will communicate effectively with international suppliers preferred.

Benefits:

• Salary from 14 mils, base on expirence.
• Full social insurance, health insurance, personal income tax.
• Periodic health check-up package.
• Working in a dynamic and professional environment.
• Good promotion opportunities through the periodic performance evaluation system.

Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Xuất nhập khẩu, Thu mua / Vật tư

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Thu Mua,Tìm Nguồn Hàng,Xuất Nhập Khẩu